Les principaux objectifs découlent de vos objectifs, mais répondent également à certaines questions sur la manière d’atteindre les objectifs en question. L’une des façons les plus simples d’y parvenir est de répondre aux questions Quoi, Qui, Pourquoi, Où et Quand et Comment (« 5W » et How en anglais).

Qui (qui va réaliser l’action)

C’est ici que vous affectez les personnes clés aux postes. Assurez-vous que les personnes que vous sélectionnez seront en mesure de mener à bien la tâche.

Quoi (quelles sont les actions requises ? Quelles sont les ressources)

Quels sont les rôles et les responsabilités et quels sont les outils dont les personnes auront besoin pour accomplir les tâches et quelles sont ces tâches spécifiques.

En outre, quelles sont les ressources dont vous aurez besoin pour mener à bien le projet ? Quels sont les budgets à allouer.

Quand (quels sont les délais et les échéances des actions)

Vous devez fixer les délais dans lesquels les tâches doivent être achevées, ainsi que les liens entre ces délais. C’est là que certains outils tels que le diagramme de GANTT s’avèrent utiles.

Où (à quels endroits se déroulent ces actions)

Bien que la réponse puisse sembler évidente pour la plupart des actions, les réponses peuvent être plus approfondies.

Pourquoi (pourquoi les actions et les échéanciers sont-ils essentiels à la réussite).

Il s’agit d’une question parfois négligée, car il est toujours important de se demander si la tâche que vous essayez d’accomplir ou de planifier est nécessaire à l’ensemble du projet et à sa réussite. En effet, ce qui peut être considéré comme essentiel peut parfois conduire à un gaspillage de ressources.

C’est ici que vous pouvez définir le niveau de priorité de chacune des tâches à accomplir.

Comment (comment appliquez-vous la mise en œuvre et comment communiquez-vous, et quels sont vos contrôles et vos équilibres)

Il est maintenant temps de mettre le plan en œuvre. Quels sont les ICP’s que vous essayez d’atteindre, qu’est-ce qui est considéré comme un succès, et comment maintenez-vous un système de contrôle et d’équilibre pour les atteindre. De plus, quelles sont les éventualités lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu.